Внешний совместитель становится основным работником как оформить

Внутреннее и внешнее совмещение

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Устройство на работу осуществляется поэтапно:

  1. Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
  2. Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
  3. Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.

Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:

  • название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
  • код в соответствии с ОКПО;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • должность, которую он будет занимать;
  • уникальный номер работника в табеле;
  • продолжительность договорных обязательств;
  • характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
  • если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
  • могут быть внесены другие особенности приема.

Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Внешний совместитель становится основным работником как оформить

Для совмещения требуются:

  • обязательное письменное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  • издание приказа работодателя об этом.

Таким образом, совместительство и совмещение профессий (должностей) – разные режимы труда, и их следует четко различать, иначе неминуемы ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. А это прямой путь к нарушению ст. 5.27 КоАП РФ и наказанию работодателя Госинспекцией труда.

Отличие Внутреннее
совместительство
Совмещение профессий (должностей)
1. Трудовой
Договор (ТД)
Заключается
самостоятельный ТД
Заключается допсоглашение
к основному ТД
2. Должность (профессия), по которой оно осуществляется Возможна любая (с учетом установленных законом ограничений) Любая (не препятствующая одновременному исполнению
обязанностей по основной должности (профессии))
3. Время
выполнения
За пределами основного рабочего времени Выполняется одновременно с основной работой
4. Длительность рабочего времени Может составлять не свыше 50 процентов нормы рабочего времени Отдельно не определяется,
равна длительности рабочего времени по основной работе
5. Оплата Определяется исходя из оклада (тарифной ставки) за фактически отработанное на условиях совместительства время Доплата к заработной плате по основной работе
6. Отпуск Предоставляется в одно время с отпуском
по основной работе
На время ежегодного отпуска сотрудник освобождается от исполнения дополнительных обязанностей, отдельно не оформляется
7. Отпускные Рассчитываются отдельно двумя суммами Начисляется одна сумма по основной работе, исчисленная с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде
8. Пособие по временной нетрудоспособности Начисляется одно, исходя из заработка по двум должностям Одно с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде
9. Сохраненный средний заработок на время командировки Если работник командирован сразу по двум должностям, средний заработок — это две отдельные суммы по каждой должности.
Если командировка по одной должности, средний заработок сохраняется по этой должности, а по второй предоставляется отпуск без сохранения зарплаты
Командировка по одной должности: средний заработок по ней с учетом доплаты за совмещение (одна сумма)
10. Внесение сведений
в трудовую
книжку работника
Осуществляется по желанию работника Не предусмотрено
11. Испытательный срок Устанавливается при заключении ТД Невозможен
12. Табельный номер Присваивается два: по одному по каждой должности Один по основной должности
13. Табель учета рабочего времени Заполняется двумя строками, отдельно по каждой должности Одной строкой – по основной должности
14. Прекращение Осуществляется по общим основаниям расторжения ТД Наступает с истечением срока, установленного допсоглашением к ТД, либо досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением за 3 рабочих дня

Норма рабочего времени

Согласно закону рабочие часы совместителя ограничиваются с позиции максимальной длительности. Законодательство предусматривает ограничения по времени на осуществление должностной нагрузки на внешнем трудовом месте.

За единицу учетного времени берется неделя. В такой расчетной системе норма рабочая составляет 40 часов, по совместительству – 20 часов.

Руководителю организации нужно знать, когда не применяются временные ограничения:

  1. Сотрудник на основной работе приостановил деятельность по факту нарушения работодателем выплаты зарплаты (142 ТК РФ ст. 142 ч.2);
  2. В случае отстранения сотрудника от основной работы по медицинским показаниям.

Совместитель по закону не имеет права трудиться у второго работодателя больше чем 4 часа в сутки. Однако, если в какой-то день сотруднику не нужно было идти на работу по основному месту занятости, разрешено трудиться по совместительству все 8 часов. Следует также учесть, что существует предел продолжительности рабочего времени за временной промежуток в 1 месяц. Отрабатывать можно не более чем половину нормы рабочего времени, утвержденной для сотрудников данной компании за определенный учетный период.

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет.

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

  • работнику не платят зарплату более полумесяца;
  • он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

  • Непосредственно, внутренне совместительство;
  • Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

  1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
  2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
    • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
    • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
    • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
  3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
  4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

В российской практике наиболее часто встречается внешнее совместительство. Говоря о должностях, которые в большей степени могут быть заняты работниками-совместителями, на сегодняшний день чаще всего ими являются главные бухгалтеры по совместительству (как оформить на работу совместителя рассмотрим ниже).

Ст. 60.1 ТК РФ определено понятие внешнего совместительства, как выполнение постоянной возмездной деятельности в свободное от основной работы время у другого работодателя. Трудовое право ограничивает время на выполнение профобязанностей внешнего совместителя четырьмя часами в день. Если время сотрудника позволяет, он может работать и больше, при этом чтобы в течение месяца он трудился не более половины месячной нормы.

Внешний совместитель становится основным работником как оформить

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? В отличие требований оформления внутреннего совместительства, при поступлении в организацию стороннего работника по совместительству целесообразно подписать трудовой договор. Особых требований к этому документу не установлено, кадровик в своей деятельности руководствуется принятыми нормами оформления.

К вопросу о том, стоит ли предоставлять трудовую книжку при приеме сотрудника по совместительству (внешнему), делать это нет необходимости. Работнику достаточно попросить в основной компании копию и предоставить ее второму работодателю.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, который уволился с основного места работы, обращается к своему работодателю с намерением получить постоянное место трудоустройства на целый день. Так внешний совместитель становится основным работником (как оформить ситуацию рассмотрим ниже).

Затрагивая вопрос о том, как принять внешнего совместителя на постоянную работу, следует отметить, что существует два доступных вариант действий для кадровика:

  • Первый подразумевает прекращение действующего контракты на совместительство и подписание нового на постоянных условиях;
  • Второй предполагает составление допсоглашения к уже действующему трудовому договору.

Соответственно, прием по совместительству на полную ставку осуществляется одним из описанных выше способов.

Трудовое право определяет возможность компании-работодателя внешнего совместителя прекратить действие существующего договора в случае, когда на данную должность есть кандидат, для которого фирма работодателя будет являться главным местом работы. В данной ситуации компания должна отправить за 2 недели до фактического увольнения письменное уведомление совместителю о приеме основного работника.

Внешний совместитель становится основным работником как оформить

Резюмируя, важно отметить, что внутреннее и внешнее совместительство (как оформить указано выше) являются распространенной практикой сегодня. Для того чтобы в отношении компании не было претензий со стороны трудовой инспекции, кадровику (бухгалтеру) следует подготовить все необходимые документы, детализирующие сведения о том, как принять на работу по совместительству, должным образом.

Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.

Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем

Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах.

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Кому нельзя работать по совместительству

Судьям совместительство запрещено

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

  • до достижения совершеннолетия;
  • людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
  • членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
  • сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
  • сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
  • служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
  • ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Особенности трудового соглашения с внешним совместителем

Трудовые отношения «наниматель – сотрудник» регулируются трудовым договором, заключенным между ними. Оформление этого важного документа требует особого внимания со стороны нанимателя.

Увольнение базируется на положениях трудового соглашения. Для совместителя договор имеет такие особенности:

  1. Составляется в двух экземплярах (по одному на каждого участника) в письменном виде.
  2. В документе указывается совместительский характер работы.
  3. Оговаривается продолжительность рабочего времени.
  4. Отпуск работодатель согласовывает с отпуском совместителя на основной его работе и может продлить без оплаты, если основной отпуск длиннее по количеству дней.

Работник по совместительству может трудиться на нескольких рабочих местах, у нескольких нанимателей.

Трудовое соглашение с внешним совместителем оформляется на основании заявления, паспорта. Некоторые должности требуют владения специальными знаниями, образованием, поэтому может потребоваться документ о наличии образования. Относительно записи о совместительстве в трудовую книжку существует правило, согласно которому запись делается исключительно по желанию работника.

Внешний совместитель становится основным работником как оформить

К особенностям трудоустройства относится и учет особых условий работы (вредность, опасность). При поступлении на такие должности нужно представлять документ с основного места деятельности, подтверждающий условия труда.

Расторжение соглашения осуществляется по основаниям, изложенным в ТК РФ. Возможно расторжение договора по инициативе нанимателя в случае поступления на должность основного сотрудника. При этом работника нужно предупредить за 2 недели до разрыва трудовых отношений.

Увольнение работника с основного места работы является основанием для перевода его на ту же должность как основного специалиста. Для этого подписывают новый договор.

Если в организации произошло сокращение штатов, работнику выплачивается материальная помощь на время трудоустройства.

Оформление приема на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема работника на основную работу. При этом работодатель и в приказе о приеме на работу, и в трудовом договоре обязан указать, что сотрудник принимается на работу на условиях совместительства (ст. ст.

Преимущества и недостатки работы по совместительству

Работа по совместительству рассматривается с позиции нанимателя и работника.

Преимущества для работодателя Недостатки для работодателя
Можно найти высококвалифицированного специалиста за небольшую зарплату. Может сложиться ситуация передачи информации прямым конкурентам через совместителя.
Найти желающих людей на подработку легче и дешевле.
Преимущества для работника Недостатки для работника
Овладеть дополнительными знаниями и опытом Совмещенность графиков отпусков на основной работе и по совместительству, порой приходится терять часть отпуска на одной из работ
В случае увольнения с основной работы остается подстраховка по месту подработки
Проверить себя, свои способности в другом деле Несовпадение работ по времени
Получить нужные навыки коммуникации Недостаток свободного времени по причине загруженности
Оплачивается больничный лист

Зарплата, отпуск, больничный лист

Труженики, устроенные по совместительству согласно ТК РФ ст.287 ч.2 имеют одинаковые права на очередной годовой оплачиваемый отдых длительностью 28 дней, при этом продолжительность трудового дня не влияет на законный отдых.

Основаниями для увольнения внешнего совместителя являются общепринятые причины:

  • свобода выбора работодателя в связи с изменениями в штатном расписании организации;
  • намерения труженика;
  • взаимообратное согласованное решение обеих сторон трудового соглашения.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Совместитель, руководствуясь ст.352 ТК РФ, имеет основания на самозащиту, на обращение за помощью к контролирующим органам, в профсоюзную организацию и может обращаться в судебные инстанции.

Увольнение не допускается во время любого из отпусков (очередного или декретного, по больничному листу). Датой расторжения договора будет день окончания отпускных.

При срочном оформлении сотрудника увольнение его невозможно до истечения этого срока. Исключением являются дисциплинарные наказания и злоупотребление правилами внутреннего распорядка, закрытие организации.

Независимо от мотивов увольнения все выплаты производятся в последний рабочий день.

К выплатам относится:

  • зарплата за последний месяц,
  • компенсационные доплаты в соответствии с договором за неиспользованный очередной отпуск.

При расчете сотруднику выдается заполненная записями о передвижении по работе трудовая книжка. Рекомендуется проверять сделанные записи, чтобы в случае ошибок произвести нужные исправления.

Распространено совместительство в государственных структурах и частных предприятиях. Важно не нарушать закон при оформлении на рабочие места людей на таких условиях.

Как ежегодный, так и дополнительный отпуск по месту внешнего совместительства должны предоставляться сотруднику в то же время, что и периоды отдыха по основному месту работы. Если отпуск по основному месту работы оказывается длиннее, чем продолжительность отдыха сотрудников по месту совместительства, работнику разрешается “догулять” лишние дни без сохранения зарплаты.

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

  1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
  2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
  3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника?

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

  • справку кадровой службы;
  • выписку из графика отпусков;
  • выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний
Adblock detector