Как правильно в трудовой удалить запись

Нормативно-правовая база при внесении изменений или дополнений

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Трудовым кодексом РФ}
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30}
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Инструкцией установлен следующий алгоритм исправлений:

  1. после последней записи раздела «Сведения о работе» нужно указать следующий по порядку номер, текущую дату новой записи, в третью графу записать: «Запись за номером (поставить номер неправильной записи) считать недействительной»}
  2. затем нужно сделать правильную запись, а в четвертой графе указывается:
  • либо повторная дата и номер распоряжения (приказа), на основании которого была сделана неправильная запись}
    • либо дата и номер распоряжения (приказа), послужившего основанием для правильной записи.

Если ошибка обнаружена своевременно, то исправить ее не составит труда. Все сделанные исправления следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

Если сотрудник, в трудовой книжке которого была допущена ошибка, устроился на другое предприятие, то исправить запись нужно так:

  • в новой строке нужно поставить номер, следующий за предыдущим}
  • вносится запись, которая гласит о том, что: «Запись за номером (указывается номер записи) считать недействительной»}
  • затем нужно сделать правильную запись}
  • далее указывается дата внесения исправления}
  • в четвертой графе следует сделать ссылку на приказ (распоряжение).

Как правильно в трудовой удалить запись

Если предприятие, в котором была допущена ошибка, реорганизовано, то исправление может сделать предприятие-правопреемник. Если же предприятие ликвидировано, то на новом месте работы оформляется приказ (распоряжение) о внесении соответствующих изменений.

В аналогичном порядке недействительными признаются записи:

  • о переводе на другое постоянное место работы}
  • об увольнении}
  • о незаконном переводе или увольнении сотрудника.

Что нужно знать об изменении записи в трудовой книжке, связанной с переводом? Если требуется сделать запись о восстановлении сотрудника на прежнем месте работы, то она будет выглядеть так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, восстановлен на прежней работе».

Если меняется формулировка причины увольнения, то нужно написать так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, уволен (указать новую причину увольнения)». При этом в четвертой графе нужно записать документ-основание, который послужил для записи новой формулировки.

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи. В подобном случае работодатель обязан оформить сотруднику дубликат книжки.

Иногда случается так, что в трудовой книжке не хватает какой-нибудь записи. Что же делать в таком случае, ведь это считается нарушением? Чтобы устранить подобный недочет, нужно, взяв трудовую книжку сотрудника и приказ (распоряжение), например, о присвоении ему новой квалификации, сделать следующее:

  1. Найти кадровый приказ о присвоении сотруднику новой квалификации, на основании которого нужно было сделать запись. Если такого приказа нет, то его нужно оформить.
  2. Внести пропущенную запись о присвоении новой квалификации под следующим порядковым номером после последней записи. Во второй графе указать фактическую дату присвоения квалификации. В четвертой графе внести номер приказа.
  3. Если сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует какая-либо запись, уже успел уволиться, и в книжке есть об этом соответствующая запись, заверенная по всем правилам, в этом случае нужно:
  • внести необходимую запись после записи об увольнении под номером, следующим по порядку}
  • во второй графе поставить дату, которая была проставлена в предыдущей строке}
  • в третью графу внести сведения о присвоении квалификации и фактическую дату присвоения квалификации}
  • в четвертой графе указать ссылку на приказ (распоряжение)}
  • проставить свою должность, а также подпись и печать кадрового отдела}
  • ознакомить с записью сотрудника под подпись.

Недействительная запись в трудовой книжке

Как удалить из трудовой книжки запись об увольнении по статье. Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Трудовая книжка фрагмент. Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию Трудовая книжка фрагмент. Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию Трудовая книжка фрагмент.

Как правильно в трудовой удалить запись

Оформление дубликата Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ Как правило, основания увольнения работников упоминаются как в ст.

Отмена записи в трудовой книжке образец Современный. Поэтому у начинающих кадровиков возникает вопрос о том, на какую именно статью необходимо ссылаться при заполнении трудовой книжки. Здесь следует руководствоваться следующими правилами: 1.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, в трудовую книжку вносится ссылка на соответствующий пункт ст. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовой книжке делается ссылка на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

Исправление ошибки на титульном листе

Рассмотрим поэтапно, как внести исправления в трудовой книжке на титульном листе.

Изменение фамилии

При смене фамилии старую запись нужно зачеркнуть одной чертой, а новую сделать выше или рядом. На внутренней стороне обложки следует указать документ-основание (например, свидетельство о заключении брака), подтверждающий правильное написание фамилии. Далее запись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Ссылка на документ будет выглядеть так: «Фамилия «Иванько» изменена на фамилию «Петренко» на основании свидетельства о заключении брака серия АК №475869, выданного Коломенским отделом ЗАГС 04 декабря 2013 года». Если была допущена ошибка в написании фамилии, делается следующая запись: «Фамилия «Мечников» изменена на «Мячников» на основании свидетельства о рождении № 4865, выданного Московским отделом ЗАГС 30 апреля 1980 года».

Если имя сотрудника написано неверно при первом оформлении трудовой книжки, то испорченный бланк уничтожается после составления акта на списание, а сотруднику заводят новую книжку.

Если же ошибка замечена в старой книжке, то сотруднику придется обратиться в суд с прошением о признании недействительности такой книжки.

Однако существует и другое мнение. Неверное написание имени и отчества можно исправить следующим образом:

  • Неправильную запись зачеркнуть одной чертой и сделать правильную запись.
  • Занести на внутреннюю сторону обложки запись о документе, послужившим основанием для исправления (паспорт, свидетельство о рождении).
  • Заверить сделанную запись подписью и печатью предприятия.
  • Сделать запись: «Исправленному отчеству (например, Виталиевич) на отчество (Витальевич) верить».

Исправляя подобным образом неправильные данные, вы берете ответственность за сделанные исправления на себя. Лучшим вариантом в подобном случае является обращение в суд.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник во время работы на предприятии проходит обучение в высшем учебном заведении. Естественно, после завершения обучения изменяется уровень образования, что и необходимо отразить в трудовой книжке.

После предоставления работником в отдел кадров соответствующего документа, подтверждающего полученное образование, сотрудник отдела кадров должен внести изменение в трудовую книжку следующим образом: после наименования прежнего уровня образования (или специальности) нужно поставить запятую и после нее сделать запись о новом образовании (новой специальности). Запись будет выглядеть так: «Образование Среднее специальное, высшее профессиональное» или «Специальность Бухгалтер, экономист».

Следует отметить, что делать на внутренней стороне обложки ссылку на документ-основание в данном случае не нужно.

Помните, что закрашивать, стирать или перечеркивать ошибочные записи нельзя как на титульном листе, так и во всей трудовой книжке.

Как изменить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»? Об изменениях записей в этом разделе говорится в Правилах в пункте 27. В нем сказано, что при обнаружении неточных или неправильных записей в трудовой книжке исправления можно внести:

  • на том месте работы, где была допущена ошибка}
  • на нынешнем месте работы сотрудника, основываясь на документе от работодателя, допустившего неточность.

В случае исправления ошибочных записей новые записи должны быть одинаковыми с данными документа-основания.

Как правильно в трудовой удалить запись

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Поставщик требует возместить потери но не с компании заказчика. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Можно ли приказ сделать 5. Я так понимаю я делаю Приказ об аннулирование увольнения пишу основание приказа: И в программе 1С удалить увольнение и приказ? Пишу в трудовой: Нужно ли писать что Восстановлен на работе?

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация , которой было подчинено предприятие.

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Восстановление трудовой книжки.

Была произведена запись о трудоустройстве на работу,но по своим причинам я не вышла на работу и не работала там ни дня. Как законно удалить эту запись,а то скоро на пенсию,могут придраться.

Материал подготовлен с использованием. Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке. Шаг 1.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Статья дает ответ на вопрос: если уволили по статье, можно ли завести новую трудовую книжку, раскрывает другие нюансы законодательства. В статье 81 Трудового кодекса содержится тринадцать оснований, по которым могут уволить. Плохая запись в трудовой книжке перечеркивает возможность найти хорошую работу. Содержание статьи [Скрыть] 1 Купить трудовую книжку со стажем в Уфе.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом и целым рядом других нормативных актов. Кроме трудового договора, еще одним важным документом является трудовая книжка. С года ее обязаны заполнять все работодатели, включая частных предпринимателей. Главное в этом деле — не допускать ошибок.

Как правильно в трудовой удалить запись

Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные.

Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки , которым обязательно надо следовать. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Хочу переехать в Москву, с чего начать, какие трудности и стоит ли вообще ехать?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация чаще о работе, переводе, увольнении , оказывается неверной — внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Сертификат электронной подписи 1 ставка. Путь в командировку за счет сервиса Бла Бла Кар. Как скоро придёт налоговый вычет 1 ставка. Дорогие читатели!

Я еже не говорю о формулировке записи и сокращениях.. Последняя запись — года Он сам себе делал запись, как директор. Правилаведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Created on Monday, 22 October Порядок хранения трудовых книжек. На предприятиях трудовые книжки должны храниться в отделе кадров. Так предписывает Законодательство РФ.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Как удалить из трудовой книжки запись об увольнении по статье. Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Трудовая книжка фрагмент. Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию Трудовая книжка фрагмент. Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию Трудовая книжка фрагмент.

Оформление дубликата Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ Как правило, основания увольнения работников упоминаются как в ст.

Удаление записи

Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные или неправильные записи нужно исправлять.

  1. Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения. Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.
  2. Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:
  • Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
  • Во вторую графу вносят дату записи.
  • В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.
    • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа). Если ошибка допущена в наименовании предприятия, то в третьей графе делают запись о том, что: «Наименование предприятия (указать ошибочное наименование) считать недействительным. Правильно следует читать наименование (указать верное наименование)». Ссылку на распорядительный документ в подобном случае делать не нужно.
    • Под каждой записью должна стоять гербовая печать предприятия или печать структурного подразделения, которое уполномочено заполнять трудовые книжки.
    • Ошибочно заполненные трудовые книжки, не подлежащие хранению, можно уничтожать в шредере.

Как отменить запись в трудовой книжке: образец

Была произведена запись о трудоустройстве на работу,но по своим причинам я не вышла на работу и не работала там ни дня. Как законно удалить эту запись,а то скоро на пенсию,могут придраться. В первом столбце указать номер по порядку, во втором — дату исправления. Далее фиксируется правильная информация, в четвертом столбце указываются реквизиты подтверждающего документа.

Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Категории Трудовое право Как законно удалить запись в трудовой книжке? Консультация юриста онлайн.

Дедова Наталия. Юрист, г. Ответ юриста был полезен? Все услуги юристов в Санкт-Петербурге. Взыскание заработной платы. Оспаривание записей в трудовой книжке. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Новое в журнале Правовед. Но что делать, если не заплатили, когда работал без договора, неофициально?

Как оспорить штраф за парковку в Москве и не проспорить В столице продолжается борьба с нарушителями правил парковки: устанавливаются новые камеры, вводится новые средства фиксации нарушений.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Как законно удалить запись в трудовой книжке? Ответы Mail. Вопросы — лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Где найти работу с ежедневными выплатами 1 ставка. Как называется инструмент 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема , перевода или увольнения должны исправляться обязательно.

Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. Как отменить запись в титуле трудовой книжки Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения.

Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия. Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя или должностного лица по ст.

Обновление: 8 февраля г. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Можно ли приказ сделать 5. И в программе 1С удалить увольнение и приказ? Нужно ли писать что Восстановлен на работе? И надо будет заново сделать записи о работнике? Это фирма будет закрываться будут ли проверять такие журналы может не зачеркивать там ничего? Московская область 20 мая в Изменено в Цитата Светлана Петрозаводск :н уволен Я так понимаю я делаю Приказ об аннулирование увольнения пишу основание приказа : исправить а может аннулировать??

Ватные палочки. Теперь в небольшой емкости развести марганцовку буквально на кончике ножа и чуть-чуть уксусной кислоты, все хорошо перемешать кисточкой. Далее наносим раствор на надпись и немного поводим по надписи кисточкой, оставляем на несколько минут. Далее берем ватную палочку и обмакнем ее в перекись водорода. Начинаем промакивать ватной палочкой предыдущий раствор. Повторяем несколько раз, меняя ватные палочки.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Восстановление трудовой книжки

Если вы утратили трудовую книжку, то по закону обязаны сразу же сообщить об этом в письменной форме работодателю с последнего места работы.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки. В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы. Чтобы подтвердить общий стаж работы, следует предоставить документы, подтверждающие весь стаж.

Изменение записей в трудовой книжке

Такими документами являются:

  • все приказы о приеме на работу}
  • все заключенные трудовые договора}
  • лицевые счета, а также ведомости о выдаче заработной платы}
  • сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К}
  • выписки из индивидуального лицевого счета формы СЗИ-5}
  • различные справки и приложения.

Общий стаж в дубликате будет записан суммарно.

Если трудовая книжка повредилась в результате внешних воздействий, то есть порвалась, испачкалась, обгорела и т.д., то сотрудник имеет право написать заявление о выдаче ему дубликата книжки. В этом случае дубликат будет содержать все записи, которые были сделаны в старой книжке, если их можно прочитать.

Если трудовая книжка утрачена при чрезвычайных ситуациях (пожаре, наводнении и т.п.), то на предприятии создается комиссия, которая будет рассматривать вопрос о восстановлении утраченного документа. Как и в предыдущем случае, стаж устанавливается на основании подтвердительных документов. Если таких документов нет, то можно использовать показания свидетелей (от двух человек).

Если трудовая книжка была просто потеряна работодателем, он может быть привлечен к административной ответственности. На виновных лиц будет наложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а на предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Помимо штрафных санкций, на предприятие могут возложить запрет на осуществление деятельности до 90 суток.

В этом случае необходимости нужно обратиться в архивное учреждение, которое отвечает за хранение всех документов ликвидированных предприятий. Если запрашиваемые сведения найдутся, то сотруднику будет выдана справка. Если нужная информация отсутствует, то сотруднику следует в письменной форме обратиться в суд.

Перед тем, как обратиться в архив или суд, нужно выяснить действительность факта ликвидации предприятия, а не возможной реорганизации, слияния, разделения, присоединения и т.п. Если предприятие ликвидировано вследствие реорганизации, то по всем вопросам нужно обращаться на предприятие-правопреемник.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний
Adblock detector