Справка о численности работников организации

Справка о численности персонала в свободной форме образец

Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя. Число наемных работников влияет на взятие некоторых типов сборов. В том числе этот показатель считается самым важным при выборе системы по налогообложению. При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.

В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться ПФР или же кредитной компании.

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

ВниманиеВыдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

ВажноПравила подсчета списочных данных:

  1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
  2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
  3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
  4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.

В среднюю численность также входят:

  1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.

Исключение составляют предприниматели.

  • Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.
  • Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

    Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.

    Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

    Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

    Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.

    Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

    Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

    Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

    Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

    • В верхней части бланка налогоплательщик заполняет поля ИНН и КПП, руководствуясь Свидетельством постановки на налоговый учет.
    • Далее после слов «Представляется в» указывается полное название органа налогового учета, куда необходимо представить сведения, и его код – в клетках сооветствующего поля.
    • Следующей строкой прописываются данные имени лица, ведущего предпринимательскую деятельность, или полное название организации, подающей сведения, в соответствии с учредительной документацией.
    • В поле, следующем ниже, указывается отчетная дата подачи сведений – 1 января настоящего года в порядке «число-месяц-год».

    ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.

    Бланкер.ру

    • В следующем поле проставляется среднесписочная численность сотрудников.
    • В левом нижнем разделе подтверждается достоверность заполнения бланка формы. Индивидуальный предприниматель проставляет подпись и день составления документа. В случае, если налогоплательщиком является организация, ее руководитель в соответствующем поле проставляет свои именные данные, день составления формы, подпись и печать организации.
    • Если справку заверяет законный представитель, являющийся физическим лицом, он подписывает форму, указав свои именные данные и день заполнения формы.
    • Если организацию представляет также организация, ее руководитель подтверждает заполненный бланк своей подписью, указав полное название организации, день составления и проставив печать организации.
    • Ниже указывается наименование документа, дающего представителю соответствующие полномочия.

    Суть вопроса

    Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность. Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников. Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

    Причина составления

    Справка о численности работников организации

    Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.

    Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

    Если цифра не превышает за год 100 человек, отчитываться можно на бумажных декларациях. Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности. Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

    Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

    Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

    • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
    • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

    Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

    Органы подачи

    Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:

    1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

    Кто подает:

    • предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
    • индивидуальные предприниматели с работниками.

    Справка о численности работников организации

    Кто не подает:

    • индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

    Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

    1. В ФСС и ПФР также подаются сведения о списочной численности в составе расчетов 4-фсс и РСВ-1.
    2. В органы статистики подаются сведения о средней численности по формам П-4, ПМ, мп-микро по необходимости.

    Большой штат трудно контролировать. Узнайте, как запросить объяснительную с работника.

    Заявление на приём генерального директора не обязательно. Смотрите, почему.

    Органы подачи

    Справка о штатной численности организации и заработной плате работников

    Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета фирмы-«головы». Справка о средней численности – пример Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей.

    Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г.

    Какие сведения отражаются в форме? Список обязательных данных в справке о средней численности:

    • ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП.

    – Статьи – Как оформляется справка о штатной численности

    КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. «Представляется в»код Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. «Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

    «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).

    Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.Средняя численность = среднесписочная численность работники гпд совместители внешние. Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

    1. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц.
      Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20.
      Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

    Образец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики.

    Показатель среднесписочной численности работников необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг. Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. Код формы КНД 1180011.

    Справка о средней численности состоит всего из одного листа, который внешне схож с титульной страницей любой налоговой декларации. Форма утверждена на законодательном уровне, ИФНС, еще в 2007 году. Она является актуальной до сих пор.

    В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

    Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

    Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

    Справка о численности работников организации

    В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

    Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

    Форма предусматривает указание следующих сведений:

    1. ИНН и КПП (только для фирм).
    2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
    3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
    4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
    5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
    6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
    7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

    Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

    Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

    Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

    Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

    1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
    2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

    Сведения о среднесписочной численности работников предприниматель, организация подает в органы государственного статистического наблюдения на основании приказа, утвержденного ФНС России.

    Справка о численности работников организации

    Справку о средней численности работников обязаны заполнять все предприятия, которые пользовались в предшествующем календарном году наемным трудом для осуществления деятельности.

    С начала 2014 года ИП без работников были освобождены от предоставления сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год.

    Только созданные, реорганизованные компании обязаны сдавать отчетность несколько раз:

    • непосредственно после создания;
    • по итогам года;
    • сразу после реорганизации.

    Порядок подачи отчета по форме КНД 1110018:

    1. Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
    2. Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.

    Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.

    Бланк сведения о среднесписочной численности работников должен быть заполнен и подан за предшествующий год:

    1. В бумажном виде — тогда вам необходимо подать справку в двух экземплярах. Одна из них останется в налоговом органе, вторую, завизированную, вернут вам в качестве подтверждения своевременной сдачи отчета.
    2. Бланк среднесписочной численности можно отправить по почте письмом с описанным вложением. В таком случае дата, указанная на квитанции, станет датой сдачи отчета.
    3. Отчет о среднесписочной численности можно передать в электронной форме через интернет согласно договору при помощи сервиса на портале ФНС или оператора ЭДО.

    Подавая справку о среднесписочной численности на бумажном носителе учтите, что зачастую необходимо дополнительно предоставить электронную версию документа.

    Поздно отправленная ССЧ или списочная численность персонала может стать основанием для начисления штрафа за несоблюдение сроков подачи отчета. Его размер невелик, он составляет 200 р.

    , а вот должностных лиц: руководителя организации, главного бухгалтера могут наказать жестче, начислив штраф до 500 р.

    Однако отчет о среднесписочной численности в форме бумажного, электронного документа подать все равно придется.

    Расчет среднесписочной численности осуществляется на основании следующих показателей:

    • сведения о численности работников, трудящихся полную смену;
    • численность работников, находившихся на работе неполную смену;
    • окончательный расчет численности рабочих осуществляется путем сложения двух вышеуказанных показателей.

    При расчете среднесписочной численности работников нужно учитывать всех сотрудников предприятия, не зависимо присутствуют они на работе или находятся в командировке или отпуске.

    Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.

    • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
    • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
    • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.
    1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.
      Исключение составляют предприниматели.
    2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

    Справка о фактической численности работников образец — Правовая помощь юриста

    При формировании документа компания – налогоплательщик вносит информацию во все строчки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначается для заполнения налоговыми сотрудниками. Полученное в результате расчетов число средней численности указывается с округлением, то есть в полных единицах численности.

    Справка о численности работников организации

    Рассмотрим пример, предположим, бухгалтеру необходимо формировать бланк справки за 2019 года. Организация была создана еще в 2016 году, поэтому информацию подают налоговой службе на 1 января до 20.01.2019 года. Список организации за этот период составляла:

    • Январь по февраль -15 человека;
    • Март по август- 23 человека;
    • Сентябрь по декабрь -38 человек.

    Среднее число в год = (15*2 23*6 38*4)/12=26,6 округляем до 26 человек.

    Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме.

    Внимание

    Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников.

    Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

    Справка о численности работников организации

    Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько.Главный — это требования налогового законодательства.

    Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого. Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12. Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо. Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

    • приказы о приеме/увольнении;
    • приказы об отпусках и переводах;
    • приказы о командировках;
    • личные карточки работников;
    • табеля расчета рабочего времени;
    • расчеты оплат труда;
    • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

    Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.

    Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.

    Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

    • сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • замещающие специалисты;
    • сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
    • бастующие сотрудники;
    • женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
    • работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
    • лица, находящиеся в отгулах;
    • вахтовики;
    • иностранцы;
    • лица, находящиеся под следствием.

    Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню.

    Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код формы КНД 11100018.

    При составлении справки необходимо указать следующие данные:

    • название документа;
    • полное название органа ИФНС;
    • полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
    • ИНН/КПП;
    • численность по состоянию на нужную дату;
    • дата заполнения бланка;
    • расшифровка и подпись должностного лица.

    Подведя итог, следует отметить, что:

    • среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
    • данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
    • информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

    Образец справки о численности работников организации

    Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой.

    При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

    Для начала на основе табелей учета рабочего времени, кадровых документов необходимо рассчитать численность. В расчет берутся все сотрудники: находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие.

    В списочной численности не учитываются:

    • владельцы предприятий без заработной платы;
    • работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
    • военные;
    • адвокаты;
    • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
    • лица, находящиеся за границей;
    • сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
    • сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
    • сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
    • внешние совместители.

    Образец справки о средней численности работников

    Входят в списочную численность:

    • обычные сотрудники;
    • командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
    • болеющие сотрудники;
    • сотрудники с государственными полномочиями;
    • прогульщики;
    • сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально. Исключение – категории лиц, имеющих право на сокращенное время работы в соответствии с законом: несовершеннолетние; лица, занятые в опасных условиях; кормящие мамы; инвалиды I и II группы (при расчете берутся за 1);
    • принятые с испытательным сроком;
    • надомники;
    • лица специальных званий;
    • временно работающие сотрудники других предприятий, если в прежней не сохраняется оплата за труд;
    • практикующие студенты, если они оформлены по ТК;
    • сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • замещающие специалисты;
    • сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
    • бастующие сотрудники;
    • женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
    • сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
    • работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
    • лица, находящиеся в отгулах;
    • вахтовики;
    • иностранцы;
    • лица, находящиеся под следствием.

    Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого.

    Бланк справки о среднесписочной численности работников

    Нормативное требование об обязанности предоставления сведений по среднесписочной численности содержится в п. 3 стат. 80 НК. Согласно указанной статье данные подаются теми налогоплательщиками (организациями или ИП), у которых имеются наемные сотрудники. Если же у предпринимателя нет заключенных с физлицами трудовых договоров и он ведет бизнес в одиночку, предоставлять форму не требуется.

    Списочная и явочная численность

    Справка о численности работников организации

    Актуальный бланк справки о средней численности (или среднесписочной) подается в 2018 году за 2017 г. по форме, утвержденной ФНС в Приказе № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ (КНД 1110018) предоставляется за 2017 г. в территориальное подразделение ИФНС в срок до 22-го января с учетом переноса выходных дат.

    Когда фирма только создается или проходит реорганизацию, отчитаться следует не позднее 20-го числа календарного месяца за месяцем открытия (проведения реорганизационных мероприятий). Формат подачи справки – электронный или бумажный. Первый обязателен для всех налогоплательщиков, численность персонала которых превышает 100 чел.

    Обратите внимание! Справка предоставляется в налоговые органы по адресу регистрации юрлица или налоговые органы по адресу жительства предпринимателя. Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета фирмы-«головы».

    Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей. Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г. Какие сведения отражаются в форме?

    • ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП. Предприниматели не заполняют КПП.
    • Строка «Представляется в…» – следует заполнить точное название ИФНС и код инспекции.
    • Название организации/ИП – в этой строке приводится полное точное наименование юрлица или ФИО бизнесмена.
    • Строка «Среднесписочная численность» – здесь указывается рассчитанный по нормативным правилам показатель численности (средней) на 01.01 того календарного года, который предшествует текущему периоду сдачи. В отдельных случаях расчет выполняется на 1-ое число месяца, предшествующего созданию бизнеса или же его реорганизации.
    • Блок с подтверждением достоверности данных – здесь отчет подписывается директором юрлица или предпринимателем, ставится дата формирования документа.
    • Блок с данными для работников ИФНС – этот раздел налогоплательщиком не составляется, поскольку предназначен для заполнения специалистами территориального подразделения ИФНС.

    Нюансы расчёта

    При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

    1. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д. = 8,66 чел., округляем до 9.
    2. Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
    3. Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
    4. Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
    5. Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.

    Совместители

    Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены. Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе.

    Декретницы

    Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности.

    Неполная ставка

    Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

    Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

    • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
    • как единица в день – при подсчете списочной информации.

    Справка о численности работников организации

    время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

    Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5

    Временные работники

    Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.

    Подавать сведения о состоянии и численности персонала на предприятии вне зависимости от формы собственности возложена на их руководителей. Эти сведения имеют важное значение для статистики и органов соцзащиты.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Чтобы найти среднюю численность за месяц, требуется сложить списочную численность за каждый день в месяце, не пропуская праздники и выходные, после чего, разделить полученную величину на число дней в месяце отчета.

    Есть некоторые особенности расчета показателей для рассматриваемой нами справки:

    • При расчете списочной численности в выходные и праздники, используются значения, которые были зафиксированы в последний трудовой день.
    • Если в компании нет наемного персонала, есть только директор, в справке о средней численности работников проставляется цифра 1.

    При вычислении численности не учитываются:

    • Собственники компании, не получающие з/п;
    • Внешние служащие-совместители;
    • Декретницы;
    • Служащие, проходящие обучение с отрывом от трудового процесса;
    • Служащие, осуществляющие деятельность на основании ГПД.

    Декретницы

    Уход за детьми — незыблемое право работника. Читайте, возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке.

    Снятие ККТ с учёта в налоговой обязательно во многих случаях. Подробнее в статье.

    Справка о численности работников организации

    Кредит для ИП от Сбербанка получить не сложно. Инструкцию смотрите

    Временные работники

    Предыдущая статья: Приём на работу генерального директора Следующая статья: Должностная инструкция ведущего инженера{amp}gt;Справка о средней численности работников – образец

    Определение среднесписочную численность

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

    Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

    Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2019 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.

    В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.

    Среднее число по году = (среднее число  за январь среднее число за февраль последующие месяца среднее число за ноябрь среднее число за декабрь)/12.

    С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.

    Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.

    • Не учитываются, внешние совместили;
    • Личности, взятые по ГПД;
    • Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
    • Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.

    Подведем итог

    Совместители внешнего нрава не учитываются, так  как их считают на основной работе. Женщины, которые находятся в декретном отпуске, уже учитываются по-другому в зависимости от вида численности. При расчете среднего списка информации не берутся, но включаются в список численности. Так же в эту группу входят лица, кто находится в отпуске или по уходу за ребенком и по усыновлению.  Обязательно нужно рассчитать сначала среднее число работников в месяц. А потом уже за год.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Энциклопедия знаний
    Adblock detector