Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-2

Специфика заполнения акта списания основных средств

Итак, существуют следующие причины оформления документа по форме ОС-4б:

  1. Продажа основных средств;
  2. Имущество становится морально устаревшим, что препятствует его дальнейшему использованию;
  3. Имеет место физический износ оборудования, что также тормозит производственный процесс;
  4. В случае чрезвычайной ситуации (происшествия) происходит ликвидация активов;
  5. Превращение имущества организации в инвестируемый капитал в отношении другой организации;
  6. Обнаружение порчи объекта ОС, либо его недостача в результате проведения инвентаризации;
  7. Имел место обмен или передача в дар имущества организации;
  8. Была осуществлена модернизация (технологическое усовершенствование) объектов основных средств в результате реконструкции.

Напомним, что данный документ оформляется в количестве двух штук, заполнение производится уполномоченным лицом из состава комиссии, в самом конце оформления документ подписывается семи членами комиссии и утверждается руководителем организации, либо доверенным лицом от имени директора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

А) факторы, на основании которых происходит ликвидация основных средств;

Б) комментируется техническое состояние объекта ОС при первичном осмотре, осуществляется оценка состояния;

В) комментируется возможность восстановления имущества, есть она или её нет?

Г) выявляется список ответственных сотрудников, которые могут быть причастны к износу (преждевременному) рассматриваемого оборудования;

Д) комментируется возможность применения при дальнейшей эксплуатации отдельных узлов или составляющих ОС.

Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-2 ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Акт о списании по форме ОС-4а состоит и трёх разделов, в таблице ниже раскроем информацию о том, что включается в каждый из этих разделов, а также поясним специфику заполнения каждого раздела.

Раздел Информация, содержащаяся в разделе Специфика заполнения раздела
Раздел I Содержится информация об объекте, в частности:

– восстановительная стоимость имущества;

– сумма амортизационных начислений с момента эксплуатации ОС;

– остаточная стоимость имущества.

При переоценке имущества необходимо указывать остаточную стоимость в соответствующей графе.

Если переоценка не была проведена, то необходимо указать начальную стоимость актива ) на момент постановки ОС на баланс предприятия).

Раздел II Содержится информация об объекте, в частности:

– краткие технические и индивидуальные характеристики ОС (например, наличие в составе имущества драгоценных металлов)

Должно быть сформировано заключение со стороны комиссии, которое касается состояния объекта и оценка возможности или невозможности использования объекта ОС в перспективе.
Раздел III Содержится информация об объекте, в частности:

– затраты, которые были понесены в процессе списания имущества (на демонтаж, разработку и вывоз с территории);

– перечисление товарно-материальных ценностей, которые имеются после списания ОС и могут быть использованы в перспективе

Информация, которая используется для заполнения данного раздела берётся и следующих документов:

– ОС-1,

– ОС-1а,

– ОС-1б.

А) полное наименование организации,

Б) структурное подразделение, в котором находится объект, предназначенный для списания;

В) дата списания ОС.

А) номер приказа;

Б) Дата приказа.

А) поломка;

Б) физический износ,

В) моральное устаревание и прочее.

Вся основная информация берётся из инвентаризационной карточки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

1 таблица. В седьмой графе указывается восстановительная стоимость имущества. В девятой графе указывается остаточная стоимость ОС.

Остаточная стоимость ОС = Начальная цена ОС – Амортизационные начисления до момента списания ОС.

2 таблица. Указываются особенности списываемого имущества, в том числе наличие драгоценных металлов в составе основного средства.

Заключение. В данном разделе указываются причины, которые повлияли на списание данных объектов основных средств, далее все члены комиссии подписывают составленный акт.

Унифицированная форма ОС-1б

3 таблица. Эта таблица заполняется бухгалтером, рассчитывается финансовый результат, который был получен в результате списания основного средства. Далее документ подаётся на подпись руководителю организации.

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

  • общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
  • информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
  • сведения о цели использования объектов;
  • данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

  • его наименование;
  • инвентарный номер;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • амортизационная группа;
  • год производства;
  • первоначальная стоимость;
  • величина износа (при выбытии);
  • остаточная стоимость (при выбытии);
  • период полезного использования;
  • выбранный метод начисления амортизации;
  • доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
  • фактический срок эксплуатации (при выбытии);
  • краткая информация об объекте (его технические характеристики);
  • данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств.

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.

1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

  • покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;

  • ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Как правильно заполнить форму ОС-1?

Бланк формы ОС-4а

Документ включает в себя 3 страницы.

На 1-м листе указываются:

  1. Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

  1. Информация о принимающей объект организации.

  2. Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.

  3. Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).

  4. Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

  1. Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком. Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного). В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

  2. Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.

  3. Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

  1. Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.

  2. Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Образец заполнения указанной формы

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе. Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве. Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

  • передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);

  • принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос: Как оформляется списание автотранспортного средства?

– акт ввода средств;

– подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии списываемого транспортного средства с учета.

Вопрос: Для выбытия каких средств используются акты по форме ОС-4 и ОС-4б?

заполненным бланком формы ОС-4а

Ответ: Первый документ необходим для списания только одного ОС, а второй документ – для единовременного списания нескольких активов.

Вопрос: Куда сдаются экземпляры акта на списание?

Ответ: Первый экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию, так как данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учёте операции на выбытие имущества и его последующее списание со счёта 01 «Основные средства».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Второй экземпляр хранится у ответственного лица.

Данный документ также является основанием для отражения результатов списания в инвентарной карточке по форме ОС-6.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний
Adblock detector