Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Образец заявления на перевод на другую должность в 2019 году

Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  • намерение сотрудника;
  • сокращение штата;
  • медицинские показания;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • ввод в штат новой должности;
  • открытие новых отделений;
  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой  населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О ПЕРЕВОДЕ (ПЕРЕМЕЩЕНИИ) НА ДРУГУЮ РАБОТУ Наименование структурного Наименование должности, подразделения фамилия и инициалы О переводе (перемещении) на другую работу обоснование необходимости перевода (перемещения) В связи с изложенным прошу перевести ______________________________________ фамилия, имя, отчество работника наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) наименование структурного подразделения наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) наименование структурного подразделения подразделения Подпись Расшифровка подписи Примечание. Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов».

Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную? Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной.

Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.

Служебная на перевод на другую должность

На основе утвержденного заявления с сотрудником заключается дополнение к трудовому договору, которое подписывается сотрудником и работодателем. При оформлении приказа данные дополнительного соглашения вносятся в строку « Основание».

Заявление о переводе прикрепляется к личному делу сотрудника. Также в личном деле и, при необходимости в банковских реквизитах

Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен.

  1. начальником отдела персонала;
  2. руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  3. директором предприятия.
  4. начальником отдела, из которого отчисляется работающий;

5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

  1. какие документы понадобятся сотруднику для приема на работу;
  2. как оплачивается такой труд;
  3. затрачиваемое время на выполнение трудовых обязанностей;
  4. гарантии и компенсации.

Условия, изложенные в Трудовом кодексе, распространяется на всем, кто занят подработкой.

Кадровикам приходится самостоятельно находить выход из ситуаций.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе.

Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

На практике процедура проводится в несколько этапов: Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать «шапку».

В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата составления и номер документа; в заголовке к тексту указывается предмет СЗ; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;

После чего, соответственно, ставится подпись. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

  1. лицевой счет.
  2. трудовую книжку;
  3. личную карточку;
  4. табель учета рабочего времени;

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека.

Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада. В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах.

  • 1 Приказ о переводе и основания для этого действия
  • 2 Образец заполнения приказа о переводе
  • 3 Некоторые нюансы при составлении приказа
  1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
  2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
  3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

Служебная записка от руководителя о переводе сотрудника

101 миллион {amp}gt; Документы {amp}gt; Записки {amp}gt; Служебная {amp}gt; Инструкция по составлению служебной записки о переводе сотрудника на другую должность, образец документа

Служебная записка – это униформа внутреннего документооборота. Пишется она с целью взаимодействия между сотрудниками организации и его руководством и позволяет максимально оперативно и эффективно решить текущую производственную ситуацию.

Обратите внимание

Если возникает необходимость о переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое или с одной должности на другую на имя директора предприятия оформляется служебная записка. Отсутствие регламентированной формы вызывает у многих вопрос о грамотном написании служебной записки о переводе работника на другую должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Цель документа

Целью составления служебной записки является уведомление руководящих должностных лиц о возникшей проблеме, внесение конкретного предложения по ее урегулированию или согласование намечаемых конкретных действий.

Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации.

Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага.

Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации.

Как правило, написание такого рода бумаг охватывается компетенцией специалиста отдела кадров, юриста предприятия, непосредственно начальника структурного подразделения или, при отсутствии в штате всех перечисленных выше специалистов, секретаря организации.

Перевод сотрудника на новую должность или в другое структурное подразделение осуществляется по его желанию или же по инициативе работодателя.

Но в любом случае важно получить задокументированное письменное согласие переводимого человека.

Важно

Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Сотрудник обязан проставить на документе собственноручную надпись «С переводом согласен», роспись, ФИО и дату оформления докладной.

Без получения согласия работника перевести его можно только временно.

Документ должен содержать подписи следующих специалистов:

  • специалист кадрового отдела;
  • руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник;
  • руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности.

Утверждается данный документ директором предприятия.

Правила оформления

Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать:

  1. Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты.
  2. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку.

Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать:

  1. указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа;
  2. ниже в центре пишется наименование документа – Служебная записка – можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет;
  3. далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда;
  4. в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям;
  5. ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.

Заключение

Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место. В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Обратите внимание, что пишется данная бумага как по собственной инициативе работника, так и по указанию «сверху.»Такие документы могут быть внешними или внутренними. Внутренние составляются на имя кого-то из руководящего состава той фирмы, где случилась внештатная ситуация, внешняя — на имя главы вышестоящей организации. Необходимо отличать этот документ от служебной записки.

Внимание

Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Информационная бумага на имя начальника Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины.

Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации.

Бизнес юрист Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно Перевод на другую должность Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе. Основанием для перевода служит заявление работника. Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец. Характеристика на сотрудника с места работы: образец. Акт об отказе дать письменное объяснение образец.

Жалоба в порядке на бездействие.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде.

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию». Приложение: акт проверки от № 33 на 1 л. в 3 экз. есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя.

[important]Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру.

Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя. Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы.

В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека.

Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Заявление о переводе Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора.

Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

Бесплатная юридическая помощь

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника.

После написания заявления Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.

Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности.

После написания заявления Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.

Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Внутренние составляются на имя кого-то из руководящего состава той фирмы, где случилась внештатная ситуация, внешняя — на имя главы вышестоящей организации.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Информационная бумага на имя начальника Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи. Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации.

Внутренние переводы: оформляем правильно Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И.

Образец заявления о переводе на другую должность. Заполняем правильно

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст.

72 ТК РФ). Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание.

При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Служебка на перевод в другой отдел

В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков.

можно проинформировать руководителя другого подразделения, например, службы охраны, о том, что сотрудники будут работать сверхурочно или выйдут на работу в выходной или праздничный день.

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы.

Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным.

Также понадобится сделать запись в трудовой.

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда.

в связи с отпуском или болезнью неоднократно и успешно ее заменял.

Начальник планово- экономического отдела подпись В.В.Еременко05 марта 2011 г.

Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору.

Важно На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Служебная записка. Образец написания

Перевод на вышестоящую должность работника с приложением служебной записки руководителя

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний
Adblock detector