Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО? || Как заполнять БСО для ИП

Где взять?

  1. Купить готовые. В обычных канцелярских магазинах продают уже отпечатанные БСО. В них есть реквизиты или предусмотрено место для их заполнения. Обычно готовые от 50 до 2 рублей за штуку.
  2. Напечатать их в типографии(заранее). Форму можно взять готовую, либо разработать самостоятельно, но должны быть указаны обязательные реквизиты. При этом вы можете в бланках напечатать заранее свои реквизиты, что облегчает их заполнение. Стоимость тиража в типографии от 2 до 5 рублей за штуку. Макет — от 100 рублей. Помните что каждый БСО должен иметь свой номер, дублирование не допускается.
  3. Распечатывать по факту оказания услуги самостоятельно, на базе оборудования которое отвечает всем требованиям предьявляемым к ККТ и БСО(защита от несанкционированного
    доступа, сохранения уникальный номер и серия его бланка, печать еще одной копии и пр.). Такое оборудование не нужно регистрировать в налоговой как ККТ. Плюсом этого решения является быстрота и удобство выдачи БСО.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Плюсы и минусы

Не нужно покупать кассовый аппарат(от 10 000 рублей), не нужно его ежегодное обязательное тех.обслуживание(от 8 000 рублей).

БСО в отличии от ККМ не нужно регистрировать в налоговой.

БСО гораздо проще чем ККМ. Сам документ заполнить может любой владеющий ручкой и русским языком. ККМ при кажущейся простоте всё таки имеет кучу «особенностей»(неправильно выбили чек? Z-отчет как делать? Как правильно поменять ленту? И т.д.).

БСО проще выдавать при выездных мероприятиях(выездной фотограф, парикмахер или другие услуги на дому), ведь мобильный ККМ вещь дорогая и не удобная.

— БСО можно применять только при услугах населению(оказывая услуги для ИП или Организаций, их выдавать нельзя). Но чаще всего такие услуги проводят через расчетный счет и тогда можно не применять БСО.

— Можно использовать только при оказании услуг, что делает их бессмысленными если вы попутно продаете товары(на УСН или ОСНО).

Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО? || Как заполнять БСО для ИП

— Заполняются вручную и при большом количестве клиентов это неудобно и создаёт дополнительную нагрузку на работников. Но это можно решить если поставить автоматизированную БСО.

— БСО нужно периодически заказывать, это немного сложнее чем доставать пленку для ККМ.

— Субъективный и спорный недостаток: БСО менее солидно чем кассовый чек.

Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

  • Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
  • Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
  • Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
  • Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
  • Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.

БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.

Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.

Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО? || Как заполнять БСО для ИП

Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.

Учет и хранение

Образец журнала БСО(Excel, 36 кб)(ОКУД 0504045) Образец заполнения Книги учета БСО для ИП на УСН или ОСНО и организаций.

Книга (журнал) учета Бланков строгой отчетности, необходим для учета напечатанных типографии и заполненных вручную бланков(для автоматизированных БСО журнал не нужен).

Журналов может быть сколько угодно. Когда заканчиваются поля, просто заводиться новый.

полученные из типографии бланки;

израсходованные БСО;

оставшиеся БСО;

списанные(утерянные, испорченные) БСО.

Как заполнять

Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО? || Как заполнять БСО для ИП

Книга нужна для внутреннего учета и в ней не обязательно показывать операции по каждому БСО. Можно за весь день сводные показатели вписывать.

Показать/скрыть Полная инструкция по заполнению Книги учета БСО

ОКПО выдают в статистике, но вы бесплатно можете узнать его в Базе Контур.Фокус по ссылке

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета бланков (как правило, совпадает с датой получения первой партии бланков из типографии).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета бланков.

В поле «Код формы» указывается код формы БСО.

В Таблице:

В столбце «Дата»:

  • получения бланка из типографии;
  • выдачи бланка материально ответственным лицам;
  • списания бланка.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения бланка — организацию, от которой были получены БСО (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи бланка – ФИО материально ответственного работника, которому БСО были выданы.

В столбце «Основание» — указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы бланки (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении бланка (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например,«Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче бланков материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении бланков БСО из типографии подпись ставит работник, ответственный за их получение).

В столбце «Остаток» пишем количество бланков, которые хранятся у ИП или Организации, за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

В графе «Итого» выводится общее количество выданных, полученных и оставшихся БСО.

13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов.

При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Из ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 мая 2008 г. N 359

Показать/скрыть Методические указания «о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности»

РОССИЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 15 августа 1997 г. N 9

В связи с многочисленными просьбами организаций бытового обслуживания — акционеров Росбытсоюза, рекомендацией Министерства финансов Российской Федерации Научно — методическим центром предприятий бытового обслуживания АООТ «Росбытсоюз» разработаны Методические указания «О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения». На основании вышеизложенного приказываю:

1. Утвердить Методические указания «О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения» как Методические указания АО «Росбытсоюз» для организаций, оказывающих населению бытовые услуги.

2. Ввести в действие указанные Методические указания с 1 января 1998 г.

Президент

В.П.ЛЕКСАКОВ

Утверждаю

Президент АО «Росбытсоюз»

В.П.ЛЕКСАКОВ

15 августа 1997 года

Согласовано

Начальник Департамента

методологии бухгалтерского

учета и отчетности

Минфина России

А.С.БАКАЕВ

15 августа 1997 года

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ БЫТОВОГО

ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, А ТАКЖЕ

ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, ЗАНИМАЮЩИМИСЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПО БЫТОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ НАСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Организации, оказывающие бытовые услуги населению в соответствии с Законом Российской Федерации «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 г. и «Перечнем» {amp}lt;*{amp}gt;, утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, а также «Правилами бытового обслуживания населения», утвержденными Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 8 июня 1993 г. N 536, обязаны использовать при осуществлении денежных расчетов с населением квитанции, путевки, билеты, талоны и другие приравненные к чекам документы строгой отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации.

———————————

{amp}lt;*{amp}gt; Перечень отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно — кассовых машин.

1.2. Министерство финансов России по представлению заинтересованных министерств, ведомств и организаций утверждает формы бланков строгой отчетности (квитанций, билетов, талонов и т.п.), которые могут использоваться при расчетах с населением за бытовые услуги для учета наличных денежных средств.

1.3. К бланкам строгой отчетности, применяемым при оказании бытовых услуг для расчета с населением без использования контрольно — кассовых машин, относятся:

— квитанции (с наряд — заказами, копиями, обязательствами и другими документами), счета, приходные ордера и т.п. на прием денег от населения за выполненные работы и услуги;

— листки учета выработки мастеров, кассовые ведомости получения выручки за работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика или в течение одного дня, и т.п.;

— билеты, залоговые билеты (с описями), сохранные квитанции (с описями); отрывные талоны на прием денег от населения за мелкие работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика;

— промерочные ведомости на ткани, кожтовары и т.п., акты раскроя;

— другие документы строгой отчетности для бытового обслуживания.

2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию. К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения.

2.2. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом (из п. 2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации. Приемка производится в день поступления. Комиссия сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт на приходование соответствующих бланков (форма акта — Приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям). Акт является основанием для принятия бланков на учет. В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков копия указанного акта направляется претензионным письмом поставщику бланков.

2.3. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую) организации. В приходном ордере склада (кладовой) должны быть указаны наименования квитанций или других бланков строгой отчетности, их серии, номера (с N по N) и количество квитанционных книжек или отдельных бланков.

Склад (кладовая) ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям на карточках складского учета материалов по типовой форме. Хранящиеся на складе (в кладовой) квитанционные книжки и другие бланки строгой отчетности выдаются должностному лицу организации по требованию типовой формы.

Кассир ведет учет квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета (Приложение N 3 к настоящим Методическим указаниям). Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.

При регистрации квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности в Книге учета должностное лицо обязано проверить наличие всех экземпляров комплекта в каждой книге и пригодность их для оформления заказов с тем, чтобы впоследствии не было предъявлено претензий со стороны получателей на отсутствие того или иного экземпляра комплекта и на их непригодность вследствие каких-либо дефектов.

2.4. Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности (кассир, завхоз, кладовщик, главный бухгалтер), заключает с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности по установленной форме (Приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).

2.5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств. В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета квитанций и других бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящими Методическими указаниями и указаниями главного бухгалтера организации.

2.6. Бланки строгой отчетности хранятся в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом. В организации, получающей бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются сургучной печатью или опломбируются.

2.7. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в порядке, указанном в настоящем разделе. При наличии подразделений или отдельных работников (мастеров) приемной сети организация ведет также забалансовый учет бланков строгой отчетности, выданных под отчет указанным подразделениям, а также отдельным непосредственно подотчетным мастерам. Забалансовый счет отрывных билетов ведется по их достоинству, т.е. цене, указанной на билетах, количеству билетов и общей учетной их сумме по номиналу. При отсутствии достоинства билетов они учитываются по фактической стоимости приобретения.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 10 «Материалы» по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения.

2.8. Подразделение организации отчитывается за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в Заборно — контрольных листах о получении и использовании (Приложение N 4 к настоящим Методическим указаниям), неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.

2.9. Для выполнения операций по хранению, выдаче и использованию бланков строгой отчетности могут назначаться следующие должностные лица:

— в организации — кассир (главный бухгалтер, завхоз, кладовщик);

— в подразделениях, приемных пунктах — руководитель подразделения (мастер, приемщик и т.п.);

— физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2.10. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет бланков строгой отчетности. При приобретении бланков строгой отчетности физическим лицом составляется в произвольной форме акт о приобретении у поставщика (с указанием его реквизитов) бланков строгой отчетности (с указанием их наименования, количества, серии и номеров). К акту должны быть приложены сопроводительные документы (накладные, квитанции и т.п.). Порядок хранения и уничтожения бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с настоящими Методическими указаниями.

2.11. До выдачи подразделению организации, приемщикам и т.п. квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности должностное лицо проставляет на обложках книжек или на наклеенных на книжку листах номера квитанций (с N по N включительно), ставит печать или штамп на тех экземплярах квитанции, которые подлежат выдаче заказчику при оформлении заказа (на остальных экземплярах печать или штамп не ставятся), и передает отобранные для выдачи книжки главному бухгалтеру, который скрепляет своей подписью сделанные на обложках (наклеенных на обложку листах) записи.

После этого на обложках (наклеенных на книгу листах) ставится печать организации, выдавшей книжку.

2.12. Выдача бланков строгой отчетности подразделению организации производится должностным лицом на основании распоряжения главного бухгалтера по Заборно — контрольным листам по прилагаемой форме (Приложение N 4 настоящих Методических указаний), предъявляемым получателем, на срок их расходования — 2 — 3 дня, а для отдаленных подразделений — не более чем на 7 дней.

2.13. Заборно — контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается бухгалтерской службой организации материально ответственному лицу под расписку в реестре, второй хранится в бухгалтерской службе и на его основе осуществляется забалансовый учет бланков строгой отчетности. На каждый вид наименований бланков строгой отчетности открывается отдельный лист.

Заборно — контрольные листы должны иметь штамп организации, помещаемый в левом верхнем углу. В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.

Заполнив разделы «Затребовано» и «Использовано», материально ответственное лицо предъявляет Заборно — контрольный лист бухгалтеру, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности. Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, бухгалтер ставит подпись в соответствующей графе листа.

2.14. На основании оформленного указанным образом Заборно — контрольного листа должностное лицо организации выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел «Выдано» Заборно — контрольного листа, что подтверждает своей подписью.

При выдаче отрывных билетов в графах 5 и 10 указанной Книги вместо количества квитанций указывается номинальная стоимость выданных билетов (общая сумма).

2.15. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжку листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать и подпись главного бухгалтера, все ли корешки квитанций сохранены и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в копиях квитанций, сдаваемых в бухгалтерскую службу, или кассовых отчетах (ведомостях, реестрах).

2.16. В случае обнаружения при проверке недостач корешков (копий) квитанций, несоответствия указанных в корешках (копиях) сумм, подчисток и исправлений в корешках (копиях) и на обложках книжек (наклеенных на книжку листах) и других сброшюрованных бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель организации.

Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем. В отношении материально ответственного лица, допустившего недостачу корешков (копий) квитанций и других бланков строгой отчетности, несоответствие указанных в квитанциях, их корешках и копиях сумм, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, должен быть поставлен вопрос о немедленном отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии, а в соответствующих случаях — о передаче дела в следственные органы, с предъявлением гражданского иска за причиненный ущерб.

2.17. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков строгой отчетности на должностных лиц, производящих их выдачу, не допускается {amp}lt;*{amp}gt;.

———————————

{amp}lt;*{amp}gt; За исключением организаций, где обязанности должностного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации, а также для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае выполнения ими торговых операций или оказания услуг при расчетах с населением без использования контрольно — кассовых машин.

2.18. Выданные под отчет подразделениями организации бланки строгой отчетности списываются со счета 10 «Материалы» в субсчета счета 25 «Общепроизводственные расходы» (или аналогичные счета) по фактической цене по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 «Бланки строгой отчетности».

В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» служат Заборно — контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями по Книге учета бланков строгой отчетности.

2.19. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии должностного лица наличие всех экземпляров, их серии и номера, в отрывных билетах также номинальную стоимость отрывных билетов и пригодность получаемых бланков строгой отчетности для оформления заказов. После получения никакие претензии на отсутствие того или иного экземпляра комплекта или непригодность бланков не принимаются.

2.20. Подразделения организации обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. п. 2.13 и 2.15 настоящих Методических указаний.

2.21. Бланки строгой отчетности, по которым производится оформление заказов и получение наличных денег (квитанции, наряд — заказы, листки учета выработки мастера парикмахерской, кассовые ведомости на выполнение работы и услуги в присутствии заказчика и т.п.), должны заполняться четко и разборчиво химическим карандашом или шариковой ручкой под копирку (или на самокопирующей бумаге) или без нее (если копии не предусмотрены). Подчистки, поправки и исправления, хотя бы и оговоренные в них, не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

В остальных бланках строгой отчетности, по которым получение наличных денег не производится (товарно — транспортные накладные, промерочные ведомости, акты раскроя и т.п.), допускаются исправления текстовой части путем зачеркивания неправильного текста и надписи над ним правильного текста, с обязательной оговоркой внесенной поправки за подписями лиц, составивших документ. Бланки строгой отчетности, требующие исправления количественных или суммовых показателей, перечеркиваются и прилагаются к соответствующим отчетам.

3. Порядок списания и уничтожения бланков

строгой отчетности

3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно — контрольных листов.

3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся в организации (у предпринимателя) не менее пяти лет.

Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.

После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п. сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.

3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе. По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно.

В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности.

3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.

4. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности

4.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40.

4.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, необходимо ежемесячно проводить внезапные контрольные проверки их наличия, правильного заполнения и использования. Руководители и главные бухгалтеры организаций обязаны с привлечением общественности систематически контролировать поступление выручки по квитанциям, наряд — заказам, отрывным билетам и кассовым ведомостям приема выручки и т.п. и ее соответствие планам по каждому подразделению, производить внезапные контрольные проверки и инвентаризации, проверить соблюдение настоящих Методических указаний.

4.3. При инвентаризации и внезапных контрольных проверках в подразделениях организации наряду со снятием фактического наличия бланков строгой отчетности производится сличение имеющегося остатка с данными Заборно — контрольных листов.

4.4. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю организации для принятия мер.

Приложение N 1
 
ДОГОВОР
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
 
    В целях   обеспечения   сохранности   материальных  ценностей,
принадлежащих ____________________________________________________
__________________________________________________________________
                    (наименование организации)
руководитель или заместитель руководителя организации ____________
_________________________________________________________________,
               (должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и работник ______________________________________
                                (цеха отдела, участка, секции,
_________________________________________________________________,
             склада и т.п.) (фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "работник",  с  другой  стороны,  заключили
настоящий договор о нижеследующем:
   1. Работник, занимающий должность _____________________________
                                       (наименовании должности)
или выполняющий работу __________________________, непосредственно
связанную ________________________________________________________
        (с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой)
или   применением   в    процессе   производства  переданных   ему
ценностей ______________________________, принимает на себя полную
материальную ответственность  за обеспечение сохранности вверенных
ему организацией материальных ценностей и  в  связи  с  изложенным
обязуется:

а) бережно относится к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям организации и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать руководителю организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять в установленном порядке товарно — денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Руководитель организации обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного организации, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя организации, а второй — у работника.

Адреса сторон договора:              Подписи сторон договора:
   организации                          руководителя организации
   работника                            работника
   Дата заключения договора             Место печати
 
 
 
 
 
 
Приложение N 2
 
    __________________________
    (наименование организации)
 
                               АКТ
 
"__" ________ 19__ г.                               город ________
 
    Комиссия в составе ___________________________________________
                             (должность, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________,
назначенная        приказом     руководителя    организации     от
"__" __________ 19__ г. N ____________________, произвела проверку
фактического  наличия  бланков  строгой  отчетности, полученных от
___________________ согласно счету N _____________________________
от "__" __________ 19__ г. и накладной N _________________, причем
оказалось:
    1) состояние упаковки: _______________________________________
    2) наличие бланков строгой отчетности: _______________________
 
┌────┬────┬─────┬────┬──────┬──────┬───────┬────┬────┬─────┬─────┐
│ N  │Се- │N    │N   │Кол-во│Факти-│Кол-во │Из- │Не- │  На │От-  │
│форм│рия │на-  │ко- │листов│ческое│по соп-│лиш-│дос-│общую│метки│
│    │    │чаль-│неч-│или   │кол-во│роводи-│ки  │тачи│сумму│о    │
│    │    │ные  │ные │N в   │книг  │тельн. │    │    │     │браке│
│    │    │     │    │книге │      │доку-  │    │    │     │и др.│
│    │    │     │    │      │      │ментам │    │    │     │     │
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
└────┴────┴─────┴────┴──────┴──────┴───────┴────┴────┴─────┴─────┘
 
    Итого: _______________________________________________________
 
    Подписи членов комиссии:
    Указанные в   настоящем  акте  бланки  строгой  отчетности  на
ответственное хранение принял и оприходовал ______________________
________________________________________________________ (подпись)
 
(документ       N ___ дата _____)
 
 
 
 
 
 
Приложение N 3
 
КНИГА УЧЕТА
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
(ведется организациями и предпринимателями,
имеющими несколько самостоятельных пунктов по приему
денег от населения за выполненные работы и услуги)
 
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│            ПРИХОД            │             РАСХОД              │
├───┬────────┬─────────┬───────┼───┬───┬─────────┬─────┬────┬────┤
│ N │требова-│коли-    │номера,│да-│ко-│коли-    │но-  │рас-│раз-│
│п/п│ние на  │чество   │присво-│та │му │чество   │мера │пис-│ные │
│   │получе- ├────┬────┤енные  │вы-│вы-├────┬────┤кви- │ка в│от- │
│   │ние     │книг│кви-│квитан-│да-│да-│книг│кви-│тан- │по- │мет-│
│   │бланков │    │тан-│циям   │чи │но │    │тан-│ций  │лу- │ки  │
│   │со      │    │ций │(с N   │   │   │    │ций │(с N │че- │    │
│   │склада  │    │    │по N)  │   │   │    │    │по N)│нии │    │
│   ├────┬───┤    │    │       │   │   │    │    │     │    │    │
│   │дата│ N │    │    │       │   │   │    │    │     │    │    │
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───┴───┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
└───┴────┴───┴────┴────┴───────┴───────┴────┴────┴─────┴────┴────┘
 
 
 
 
 
 
Приложение N 4
 
Штамп организации                 _____________________________
                                             (дата выдачи)
                                     _____________________________
                                     (подпись главного бухгалтера)
 
                                                Печать
 
               ЗАБОРНО - КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ________
                   на бланки строгой отчетности
__________________________________________________________________
                   (подразделение, организация)
 
    Получатель ______________ вид бланков ________________________
 
┌────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│              Затребовано               │           Использовано          │
├───┬──────┬────┬───┬─────┬──────┬───────┼──────┬──────┬─────┬─────┬───────┤
│да-│коли- │под-│да-│N    │коли- │подписи│дата  │коли- │с N  │под- │отметки│
│та │чество│пись│та │запи-│чество│касси- │сдачи │чес-  │по N │пись │о конт-│
│   │книг  │    │   │си по│книг  │ра, вы-│кореш-│тво   │вклю-│бух- │рольных│
│   │(блан-│    │   │книге│(блан-│давшего│ков   │книг  │чи-  │гал- │провер-│
│   │ков)  │    │   │учета│ков)  │бланки,│(обло-│(блан-│тель-│тера │ках    │
│   │      │    │   │     │      │или по-│жек)  │ков)  │но   │конт-│(дата и│
│   │      │    │   │     │      │лучате-│      │      │     │роле-│подпись│
│   │      │    │   │     │      │ля     │      │      │     │ра   │прове- │
│   │      │    │   │     │      │       │      │      │     │     │ряюще- │
│   │      │    │   │     │      │       │      │      │     │     │го)    │
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
└───┴──────┴────┴───┴─────┴──────┴───────┴──────┴──────┴─────┴─────┴───────┘

Образцы

Бланк строгой отчетности для ИП: скачать образец в word, где взять и как заполнить БСО? || Как заполнять БСО для ИП

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:

  • а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • д) вид услуги;
  • е) стоимость услуги в денежном выражении;
  • ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • з) дата осуществления расчета и составления документа;
  • и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Учреждения культуры(учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха,), парковки и выставки могут исключать подпункты «ж» — «и», если для этого приняты законы.

Для транспортных компаний(по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом) действуют свои правила для БСО(ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 февраля 2009 г. N 112). Все мы знаем билетики в автобусах — это тоже БСО(но своя форма).

Изготовленный типографским способом БСО также должен содержать: сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа.

Есть специально разработанные БСО. Например, билеты на концерт в театр или другое культурное учреждение; авиа или ЖД-билеты, билеты в автобусе и другом транспорте.

При осуществлении возврата товара на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак «возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода»(письмо Минфина России от 1 марта 2017 г. № 03-01-15/11622)

Показать/скрыть Официальный образец Минфина

ПРИКАЗ Минфина от 9 апреля 2008 г. N 39н «об утверждении формы бланка строгой отчетности»

________________________________________________                  ┌───────┐
полное или сокращенное наименование организации,                  │  Код  │
________________________________________________    ┌─────────────┼───────┤
    Ф.И.О. индивидуального предпринимателя          │Форма по ОКУД│       │
________________________________________________    ├─────────────┼───────┤
      место нахождения организации, адрес           │ОКПО         │       │
________________________________________________    └─────────────┴───────┘
 индивидуального предпринимателя, телефон, ИНН
 
                  КВИТАНЦИЯ на оплату ветеринарных услуг
                     N 000000     Серия ___________
                         "__" ___________ 20__ г.
 
Потребитель _______________________________________________________________
                                        (Ф.И.О.)
Журнал N _____________________ Регистрационный N __________________________
Экспертиза N ______________________________________________________________
 
┌────────────────────────┬──────┬──────────────┬─────────────┬────────────┐
│       Вид услуги       │Кол-во│   Ед. изм.   │ Цена (руб.) │Сумма (руб.)│
│                        │      │оказания услуг│ за единицу  │   всего    │
├────────────────────────┼──────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│                        │      │              │             │            │
├────────────────────────┼──────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│                        │      │              │             │            │
├────────────────────────┼──────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│                        │      │              │             │            │
└────────────────────────┴──────┴──────────────┴─────────────┼────────────┤
                                                             │            │
                                                             └────────────┘
 
Итого оплачено потребителем: _________________________________________ руб.
                                         (сумма прописью)
наличными денежными средствами _______________________________________ руб.
                                          (сумма прописью)
с использованием платежной карты _____________________________________ руб.
                                           (сумма прописью)
 
Потребитель __________________   ___________________
                (подпись)              (дата)
 
Получено лицом, ответственным
за совершение операции      _______________________________________________
                                 (должность, Ф.И.О., подпись работника
                             организации (индивидуального предпринимателя))
 
М.П.
 
                "__" ______________ 20__ г.
                         (дата)
 
Сведения об изготовителе бланка ___________________________________________
                                      (сокращенное наименование, ИНН,
___________________________________________________________________________
        место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж)

 

Образец БСО-квитанция(Word, 41 кб) Образец БСО для ИП на УСН или ОСНО и организаций.

Но вообще, по сути образцы БСО не нужны потому что в любой типографии уже есть готовые решения.

Штраф

Продажа товаров, либо оказание услуг без применения ККМ либо БСО(14.5 КоАП РФ):

  • на граждан(продавца): предупреждение или штраф от 500 до 2 000 руб.
  • на должностных лиц(директор или ИП) — от 3 000 до 4 000 руб.;
  • на юридических лиц(организации ООО, АО и пр.) — от 30 000 до 40 000 руб.;

За несоблюдение порядка и сроков хранения БСО, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

По статье 120 НК РФ за отсутствие бланков БСО (как первичного документа) можно также понести ответственность от 10 000 до 40 000 рублей.

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу. При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ. Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Закон

Показать/скрыть Закон «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 мая 2008 г. N 359

О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ

БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.02.2009 N 112,

от 15.04.2014 N 334)

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

2. Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 г., если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» до вступления в силу настоящего Постановления, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу настоящего Постановления для услуг, в отношении которых порядок утверждения форм бланков строгой отчетности определен в соответствии с пунктами 5 и 6 Положения, утвержденного настоящим Постановлением, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением.

3. Признать утратившими силу:

Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 14, ст. 1251);

Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2006 г. N 743 «О внесении изменения в пункт 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5347);

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 августа 2007 г. N 542 «О внесении изменения в пункт 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 36, ст. 4382).

Председатель Правительства

Российской Федерации

В.ЗУБКОВ

Утверждено

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 6 мая 2008 г. N 359

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ

БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.02.2009 N 112,

от 15.04.2014 N 334)

——————————————————————

КонсультантПлюс: примечание.

Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 разъяснено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 данного Положения, если иное не предусмотрено пунктами 5 и 6. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

——————————————————————

1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

5. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

5.1. Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

(п. 5.1 введен Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

6. При необходимости исключения из формы бланка документа реквизитов, предусмотренных подпунктами «ж» — «и» пункта 3 настоящего Положения, формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий), а также услуг по использованию парковок (парковочных мест) на платной основе утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.04.2014 N 334)

7. Перечень сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, устанавливается федеральными органами исполнительной власти, наделенными полномочиями по утверждению форм бланков документов.

Формы бланков документов, утверждаемые в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Положения, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы утверждены.

8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:

а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;

б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;

в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

(п. 8 в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

9. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа, оформляемую в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения.

10. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

20. В случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники осуществляются в следующем порядке:

а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

получает от клиента денежные средства;

называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

получает от клиента платежную карту;

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;

в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия знаний
Adblock detector